Paket Outbound Yogyakarta untuk Gathering & Team Building Perusahaan

Sudah. Paket Yogyakarta kami all-in per orang: hotel, bus carter, makan sesuai rundown, tiket masuk ke lokasi yang disebutkan, kru lengkap, dan dokumentasi yang sudah diedit. Yang berada di luar angka itu adalah tiket pesawat dan tiket kereta, plus apa saja yang tercantum di kolom "dihitung terpisah" pada tabel rincian biaya di atas.

Empat puluh peserta. Tidak ada batas atas yang berarti dalam praktik: pasokan hotel dan bus di Yogyakarta paling dalam di Jawa, dan kami pernah menghitungkan family gathering 605 peserta di sini yang dibagi dua batch. Di atas kira-kira 300 peserta kami biasanya menyarankan pembagian batch, bukan memaksakan satu run sheet.

Ya, dan itu wajar. Harga yang tertera mengasumsikan bus carter pulang pergi, yang sekaligus mendampingi rombongan selama acara. Kalau rombongan terbang ke YIA atau naik kereta ke Stasiun Tugu, komponen bus jarak jauh hilang tetapi muncul kebutuhan armada lokal selama di Yogyakarta. Sampaikan rencananya, akan kami hitung ulang dan tunjukkan selisihnya.

Paket 3H2M adalah bentuk acara tahunan perusahaan pada umumnya: Borobudur, konvoi VW Safari, sesi team building penuh, dan gala dinner, semuanya berbasis hotel di kawasan Malioboro. Paket 4H2M menambahkan Dataran Tinggi Dieng di bagian depan rundown, yang berarti satu malam ditempuh di perjalanan, berangkat sebelum fajar, dan sunrise di ketinggian 2.300 meter, sebelum rombongan turun ke Yogyakarta untuk konvoi jip dan sesi team building. Yang 3H2M lebih ringan, yang 4H2M lebih membekas.

Bisa, keduanya cukup dekat untuk disisipkan. Prambanan sekitar tiga puluh menit ke timur dari kota, dan jip Lava Tour Merapi berjalan di lereng selatan sekitar empat puluh menit ke utara: empat orang per jip, konvoi sepuluh sampai lima puluh unit, lima titik pemberhentian, dan penyeberangan air di ujungnya. Lava Tour bisa dijalankan sebagai tur biasa atau dinilai sebagai tantangan antartim. Keduanya dihitung di luar harga paket karena biaya tiket dan kendaraannya mengikuti jumlah peserta.

Perlu dipertimbangkan matang. Sikunir berarti berangkat sebelum fajar, berjalan menanjak yang pendek tapi cukup curam, dan suhu yang bisa mendekati titik beku di ketinggian 2.300 meter. Banyak rombongan keluarga campuran menjalaninya dengan senang, tetapi beri tahu kami rentang usianya sejak awal. Peserta yang tidak ingin mendaki bisa menunggu di Telaga Cebong di bawah, yang juga punya pemandangan sunrise sendiri, lalu bergabung kembali untuk Kawah Sikidang dan Candi Arjuna.

Jas hujan sudah termasuk dan sebagian besar rundown tetap berjalan, karena hujan di Jawa umumnya datang sebagai hujan sore, bukan hujan seharian. Borobudur, candi-candi, dan titik-titik kota tetap bisa dikunjungi dalam cuaca apa pun. Kalau ada sesi luar ruang yang benar-benar tidak aman dijalankan, kami memindahkannya ke tempat beratap atau menggantinya dengan alternatif, bukan membatalkan harinya. Keputusan itu ada pada Game Master di lokasi.

Umumnya beberapa minggu sampai beberapa bulan sebelum acara. Yang biasanya jadi kendala penginapan, bukan kru kami: hotel kawasan Malioboro penuh pada akhir pekan, sekitar Idulfitri, dan sepanjang libur sekolah, dan begitu properti pilihan Anda terisi, bentuk acaranya ikut berubah. Kalau tanggalnya sudah pasti, hubungi kami lebih awal meski jumlah pesertanya belum final.

Bisa. Format satu dan dua hari cocok kalau rombongan sudah berada di Yogyakarta, atau kalau acaranya menempel pada konferensi, sesi pelatihan, atau kunjungan kantor. Yang berubah hanya jumlah aktivitas unggulan yang muat, bukan standar pelaksanaannya. Sampaikan rentang waktu yang Anda punya, akan kami susun ke dalamnya.

Bisa. Katering halal adalah standar di Yogyakarta dan Jawa Tengah, jadi tidak butuh pengaturan khusus. Kebutuhan vegetarian, vegan, alergi, dan lainnya juga mudah diatur, asalkan jumlahnya kami ketahui sebelum pesanan katering dikunci. Kirimkan daftarnya bersama jumlah peserta, jangan pada hari H.

Justru itu cara kerja normal kami. Daftar aktivitas di halaman ini titik awal, bukan menu mati. Sampaikan apa yang ingin dicapai, entah menyatukan tim yang baru digabung, mengenalkan karyawan baru, atau menggarap nilai perusahaan tertentu, lalu Game Master menyusun sesi dan debriefing-nya mengikuti itu. Laporan pasca acara pun ditulis terhadap tujuan tersebut.

Setiap aktivitas beradrenalin tinggi dibuka dengan briefing keselamatan sebelum siapa pun ikut. River tubing berjalan dengan helm, pelampung, dan pemandu sungai. Konvoi jip dan VW berjalan dengan sopir yang sudah dibriefing dan satu kendaraan marshal. Di jalur Wonosobo–Dieng kami berpindah ke shuttle khusus karena bus besar tidak diizinkan naik ke sana, dan itu aturan yang kami patuhi, bukan yang kami tawar. Game Master berwenang menghentikan atau mengganti aktivitas di lokasi. Kalau perusahaan Anda mensyaratkan cakupan asuransi atau dokumen tertentu, sampaikan sejak tahap penawaran, akan kami konfirmasi tertulis sebelum Anda mengikat komitmen.

Bisa. Game Master, fasilitator, MC, dan Liaison Officer kami bekerja dua bahasa, dan briefing, run sheet, serta laporan pasca acara tersedia dalam bahasa Inggris. Versi bahasa Inggris halaman ini ada di Yogyakarta tour & team building packages.